Optimisez le courrier sortant à votre manière

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Réduisez le traitement manuel du papier et automatisez les tâches répétitives

En tant que gestionnaire de salle du courrier, vous devez vous assurer que les documents sont postés à temps. Vous vous efforcez de surmonter des défis complexes tout en répondant aux demandes des clients internes et externes. En plus de traiter des tâches volumineuses de courrier, vous devez répondre à de nombreuses demandes ponctuelles. Le traitement manuel de ces tâches est répétitif, ennuyeux et coûteux.

Avec OL Connect, soyez plus efficace et gagnez du temps !


Économisez sur les frais de poste et le coût des consommables.

L'envoi du courrier est coûteux— mais la gestion du courrier retourné l'est encore plus. Cependant, plusieurs solutions d'optimisation sont à votre disposition. Nettoyez les adresses en les intégrant à des solutions de tiers pour ne plus jamais envoyer des factures qui reviennent impayées. Triez le courrier pour le bureau de poste et bénéficiez d’une remise. Restructurez vos pièces de courrier pour en réduire le nombre de pages et le poids, et augmentez vos économies.

Avec OL Connect, réduisez vos frais postaux unitaires.


Passez au courrier électronique à votre rythme

Chaque année, la livraison électronique devient de plus en plus populaire. Et pourtant, vous n'avez pas encore réussi à effectuer la transition.

Avec OL Connect, adoptez les options multicanales et laissez vos clients choisir leur mode de communication préféré !

  • Réduisez le traitement manuel du papier et automatisez les tâches répétitives
  • Économisez sur les frais de poste et le coût des consommables.
  • Passez au courrier électronique à votre rythme

How a flexible outbound mail process works

Nettoyez vos adresses en les intégrant à des solutions de tiers et triez le courrier pour le bureau de poste.

Restructurez vos factures en divers formats de sortie à l’aide des données extraites du document d'origine. Rehaussez vos documents avec des couleurs, des codes à barres, des graphiques, des données ciblées et des tableaux.

Rassemblez plusieurs documents de différentes sources dans une seule enveloppe. Des processus de mise en enveloppe peuvent être créés pour produire des lots de différentes catégories d'affranchissement et de poids.

L'inséreuse lit les marques optiques pour contrôler le pliage et l'insertion. La validation du processus (s'assurer que le bon document est dans la bonne enveloppe) est possible également à l'aide de l'intégration d'un outil de tiers. Vous pouvez passer au courrier électronique à votre propre rythme, car le logiciel prend en charge l'impression et le courriel.

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Vous souhaitez apprendre à optimiser votre processus de courrier sortant étape par étape ?

PPS au bourg londonien de Newham

Les administrateurs du bourg de Newham à Londres expliquent comment PlanetPress les a aidés à réduire leurs coûts, à automatiser leurs processus et à éliminer les erreurs causées par une intervention manuelle. Depuis qu'ils ont acheté la solution en 2009, ils ont créé plus de 70 flux de documents pour l'impression et le courriel, ont automatisé l'archivage, et ont converti tous leurs formulaires d'impression de données variables avec PlanetPress. Cela leur a permis d'accroître leurs activités centralisées de reprographie.


Pourquoi choisir OL™ ?

Chez Objectif Lune, nous préconisons une approche progressive.Les moyennes entreprises ne peuvent pas se permettre de refondre l’ensemble de leurs systèmes et processus dans le cadre d’un projet unique et colossal, impliquant une période de transition laborieuse. Grâce à OL Connect, la plupart des améliorations peuvent être mises en œuvre progressivement, avec une flexibilité totale.

  • Logiciel doté de la base la plus importante de tout le secteur
  • Technologie de grande entreprise adaptée aux moyennes entreprises
  • Mise en œuvre rapide à un coût nettement inférieur à la moyenne
  • Soutien et maintenance au niveau local assurés par nos bureaux partout dans le monde
  • Nos logiciels conviviaux vous permettent de contrôler vos processus et vos documents

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Nous savons bien que la réalité est différente pour chaque organisation. Nous aimerions vous connaître et vous proposer une solution personnalisée.

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