La contabilità clienti più smart, a modo suo.

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Modifichi i modelli di fattura su richiesta

Per la maggior parte delle organizzazioni la modifica di un modello può richiedere fino a sette mesi. La rigidità di molti sistemi complica e rallenta i processi di aggiornamento dei documenti.

Con OL Connect può riprendere il controllo della sua comunicazione clienti.


Invio di documenti transazionali elettronici

Ogni anno che passa, il recapito elettronico diventa più comune e diffuso. Eppure lei non ha ancora provato a fare questo passo.

Con OL Connect, potrà passare a una soluzione multicanale e lasciare ai clienti la scelta del metodo di comunicazione con la sua azienda.


Riduca il tempo dedicato a rispondere alle domande dei clienti e ai contenziosi

Quando si fa tutto manualmente, si finisce inevitabilmente per immettere importi o articoli errati nel sistema. È, inoltre, inevitabile a volte che la documentazione di supporto non venga archiviata correttamente o sia illeggibile. È, inoltre, inevitabile a volte che la documentazione di supporto non venga archiviata correttamente o sia illeggibile. Anziché prevenire i problemi, finisce per trascorrere tutto il suo tempo a correggere gli errori.

Elimini gli errori umani e riduca la gestione dei documenti cartacei grazie a OL Connect!


Riduca il costo per fattura

Molte aziende perdono tempo e denaro per far sì che le fatture vengano pagate nei tempi previsti. I dipendenti di un reparto di contabilità clienti devono inviare manualmente i solleciti che sono spesso specifici per ogni singolo cliente.

Automatizzi le procedure e riduca i tempi medi di incasso!

  • Modifichi i modelli di fattura su richiesta
  • Invio di documenti transazionali elettronici
  • Riduca il tempo dedicato a rispondere alle domande dei clienti e ai contenziosi
  • Riduca il costo per fattura

Funzionamento di un processo di contabilità clienti flessibile

È possibile rielaborare le fatture per ottenere formati diversi, utilizzando informazioni estratte dal documento originale.
È possibile migliorare l'aspetto dei documenti con colori, codici a barre, grafici, informazioni specifiche e tabelle.

Il modello di fattura può essere completato con codici a barre variabili per l'inseritore. Nei codici a barre sono archiviate tutte le informazioni. La macchina si occuperà di tutto il resto.

Le fatture si possono inviare elettronicamente su qualsiasi canale. Fatture in formato PDF allegate ai messaggi e-mail, dati immessi nel portale di un cliente, connessione a una rete EDI.

Il sistema ECM può essere alimentato e indicizzato automaticamente, senza alcun intervento umano.

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Desidera scoprire come si possono ottimizzare gradualmente i processi della contabilità clienti?


Migliori le sue fatture

  • Colori e grafica ad alta definizione
  • Stili condizionali
  • Codici a barre e contrassegni di scansione
  • Calcolo dinamico
  • Grafica e informazioni personalizzate per ciascun cliente
  • Aggiunta di elementi grafici: immagini, testo ecc.
  • Visualizzabili su dispositivo mobile
  • Pagamenti online
  • Contatti e assistenza per i clienti
  • Applicazione di promozioni online
  • Social media

Perché scegliere OL™?

Noi di Objectif Lune crediamo agli approcci graduali. Le aziende di medie dimensioni non possono stravolgere i propri sistemi e procedure e affrontare un progetto che preveda uno stressante periodo di passaggio.
Con OL Connect è possibile implementare la maggior parte dei miglioramenti in modo molto graduale, con una flessibilità totale.

  • Il software con la base installata più ampia del settore
  • Tecnologia di livello enterprise costruita su misura per le aziende di medie dimensioni
  • Implementazione rapida con costi molto inferiori alla media
  • Uffici in tutto il mondo che garantiscono supporto e manutenzione locali
  • Il nostro software di facile utilizzo consente di tenere sotto controllo tutti i processi e i documenti

Ci dica in che modo possiamo aiutarla.

Sappiamo bene che ogni organizzazione vive circostanze specifiche. Saremo felici di imparare a conoscere la sua realtà e di offrirle una soluzione personalizzata.

Consulenza gratuita

Ci invii i suoi dati e un consulente di Objectif Lune la contatterà al più presto.

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