Manuelle Bearbeitung von Papierdokumenten reduzieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Als Leiter der Poststelle müssen Sie sicherstellen, dass die Post rechtzeitig versandt wird. Sie müssen schwierige Anforderungen erfüllen und außerdem interne und externe Klienten zufriedenstellen. Neben großen Postversandaufträgen gibt es viele einmalige Aufträge. Die manuelle Bearbeitung dieser Aufgaben ist repetitiv, eintönig und teuer.

Mit OL Connect können Sie effizienter sein und Zeit sparen!

Einsparungen bei Porto- und Verbrauchsmaterialkosten

Der Postversand ist teuer – die Bearbeitung von Rückläufern ebenfalls. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das zu optimieren. Bereinigen Sie die Adressen mithilfe einer Drittanbieterlösung, um sicherzustellen, dass Sie nie wieder Rechnungen verschicken, die unbezahlt zurückkommen. Sortieren Sie die Post vor, um Sondertarife auszunutzen. Stellen Sie die Postsendungen neu zusammen, um Seitenanzahl und Gewicht zu verringern und noch höhere Einsparungen zu erzielen.

Mit OL Connect können Sie die Portokosten pro Sendung verringern!

Umstellung auf elektronische Post nach Ihrem eigenen Zeitplan

Die elektronische Zustellung wird Jahr für Jahr beliebter. Und trotzdem haben Sie noch nicht umgestellt.

Mit OL Connect können Sie mehrgleisig fahren und Ihre Kunden entscheiden lassen, wie Sie mit ihnen kommunizieren sollen!

Manuelle Bearbeitung von Papierdokumenten reduzieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Einsparungen bei Porto- und Verbrauchsmaterialkosten
Umstellung auf elektronische Post nach Ihrem eigenen Zeitplan

How a flexible outbound mail process works

Bereinigen Sie Adressen mithilfe von Drittanbieterlösungen und sortieren Sie die Postsendungen.

Erstellen Sie Ihre Rechnungen für mehrere Ausgabeformate und nutzen Sie hierbei Informationen, die dem Originaldokument entnommen wurden. Verbessern Sie Ihre Dokumente durch Farben, Barcodes, Grafiken, zielgerichtete Informationen und Tabellen.

Kombinieren Sie mehrere Dokumente aus verschiedenen Quellen in einem Umschlag. Der Kuvertierprozess kann so implementiert werden, dass Stapel für Mailings erstellt werden, die in verschiedene Porto- oder Gewichtsklassen fallen.

Die Kuvertiermaschine liest die OMR-Markierung, um das Falzen und Einlegen zu steuern. Die Prozessvalidierung (richtiges Dokument im richtigen Umschlag) kann auch mithilfe von Drittanbieterprodukten erfolgen. Sie können nach Ihrem eigenen Zeitplan auf elektronische Post umstellen, weil Sie mit der Software Dokumente sowohl drucken als auch per E-Mail versenden können.

PPS in der Stadtverwaltung London Borough of Newham

Die Stadtverwaltung London Borough of Newham erklärt, wie dort mithilfe von PlanetPress Kosten reduziert, Prozesse automatisiert und durch manuelle Verarbeitung bedingte Fehler beseitigt wurden. Seit dem Kauf der Lösung im Jahr 2009 wurden mehr als 70 Workflows für Druck und E-Mail-Versenden von Dokumenten erstellt, die Archivierung automatisiert und alle VDP- (Variable Data Printing) Dokumente über PlanetPress konvertiert. Die zentrale Reproabteilung konnte dadurch erweitert werden.

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PPS in der Stadtverwaltung London Borough of Newham

Warum Sie sich für OL™ entscheiden sollten:

Bei Objectif Lune glauben wir an einen schrittweisen Ansatz. Mittelständische Unternehmen können sich eine Generalüberholung ihrer Systeme und Prozesse mit einem aufreibenden Übergangszeitraum nicht leisten. Mit OL Connect können Sie die meisten Verbesserungen in kleinen Schritten umsetzen, wobei die Flexibilität vollständig erhalten bleibt.

Software mit der größten Benutzerbasis in der Branche
Technologie für Großunternehmen, die auf mittlere Unternehmen zugeschnitten ist
Schnelle Implementierung zu deutlich unter dem Durchschnitt liegenden Kosten
Unsere weltweiten Niederlassungen stellen vor Ort Support und Wartung bereit
Unsere benutzerfreundliche Software verleiht Ihnen die Kontrolle über Ihre Prozesse und Dokumente

Lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können.

Wir sind uns bewusst, dass jedes Unternehmen spezielle Anforderungen hat. Wir würden uns freuen, Sie kennenlernen und Ihnen eine individuelle Lösung vorschlagen zu dürfen.

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Intelligentes Arbeiten: Effizienz steigern und Produktion optimieren