È possibile correggere gli indirizzi tramite l'integrazione con soluzioni di terze parti e smistare la posta per l'ufficio postale.
È possibile rielaborare le fatture per ottenere formati diversi, utilizzando informazioni estratte dal documento originale. Si può migliorare l'aspetto dei documenti con colori, codici a barre, grafici, informazioni specifiche e tabelle.
I documenti provenienti da fonti diverse si possono raggruppare in una singola busta. Il processo di imbustamento si può implementare in modo da generare dei batch di spedizione che rientrino in diverse classi e di affrancatura e peso.
L'imbustatrice legge i contrassegni OMR per verificare piegatura e imbustamento. La convalida del processo (che garantisce che in ogni busta venga inserito il documento corretto) è possibile anche tramitel'integrazione con terze parti. Il passaggio alla posta elettronica si può fare al passo adatto alla sua azienda, perché il software è in grado di gestire sia la stampa che la posta elettronica.
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L’unità amministrativa del quartiere londinese di Newham spiega come siano riusciti a ridurre i costi, automatizzare i processi ed eliminare gli errori provocati dagli interventi manuali. Dal giorno dell'acquisto della loro soluzione nel 2009 hanno creato oltre 70 flussi di lavoro per la stampa e l'invio via email e l'archiviazione automatica, inoltre hanno convertito tutti i moduli di stampa a dati variabili con PlanetPress. Questo ha consentito loro di aumentare il volume delle attività reprografiche centralizzate.
Noi di Objectif Lune crediamo agli approcci graduali. Le aziende di medie dimensioni non possono stravolgere i propri sistemi e procedure e affrontare un progetto che preveda uno stressante periodo di passaggio.
Con OL Connect è possibile implementare la maggior parte dei miglioramenti in modo molto graduale, con una flessibilità totale.
Sappiamo bene che ogni organizzazione vive circostanze specifiche. Saremo felici di imparare a conoscere la sua realtà e di offrirle una soluzione personalizzata.
Ci invii i suoi dati e un consulente di Objectif Lune la contatterà al più presto.
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