La posta in uscita a modo suo e gestita maniera smart

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Riduca la gestione manuale dei documenti cartacei e automatizzi le attività ripetitive

Da responsabile del reparto di spedizione della posta è necessario assicurarsi che tutta la posta venga inviata tempestivamente. Si riceve richieste sempre più difficili da soddisfare e bisogna accontentare tutti i clienti interni ed esterni. Oltre ai processi di spedizione ricorrenti e di grandi dimensioni, arrivano anche molte richieste di spedizione singolare. La gestione manuale di queste attività è ripetitiva, noiosa e costosa.

Con OL Connect si guadagna in termini di tempo ed efficienza.

Risparmi sui costi per l'affrancatura e per i materiali di consumo

L'invio della posta costa, ma la gestione della posta non recapitata costa ancora di più. Tuttavia sono disponibili diverse opzioni di ottimizzazione. Si possono correggere gli indirizzi tramite l'integrazione con soluzioni di terze parti, per evitare che le fatture tornino indietro insolute. Si può smistare la posta per l'ufficio postale e ottenere uno sconto. Si possono consolidare e ridurre le pagine da spedire, in modo da realizzare ulteriori risparmi.

Con OL Connect potrà ridurre il costo di spedizione per missiva.

Passi alla posta elettronica al passo adatto alla sua azienda

Ogni anno che passa, la spedizione elettronica diventa più comune e diffuso. Eppure lei non è ancora riuscito a fare questo passo.

Con OL Connect, può passare a una soluzione multicanale e lasciare ai clienti la scelta del mezzo e modo di comunicazione fra voi e loro.

  • Riduca la gestione manuale dei documenti cartacei e automatizzi le attività ripetitive
  • Risparmi sui costi per l'affrancatura e per i materiali di consumo
  • Passi alla posta elettronica al passo adatto alla sua azienda

Funzionamento di un flessibile processo di posta in uscita

È possibile correggere gli indirizzi tramite l'integrazione con soluzioni di terze parti e smistare la posta per l'ufficio postale.

È possibile rielaborare le fatture per ottenere formati diversi, utilizzando informazioni estratte dal documento originale. Si può migliorare l'aspetto dei documenti con colori, codici a barre, grafici, informazioni specifiche e tabelle.

I documenti provenienti da fonti diverse si possono raggruppare in una singola busta. Il processo di imbustamento si può implementare in modo da generare dei batch di spedizione che rientrino in diverse classi e di affrancatura e peso.

L'imbustatrice legge i contrassegni OMR per verificare piegatura e imbustamento. La convalida del processo (che garantisce che in ogni busta venga inserito il documento corretto) è possibile anche tramitel'integrazione con terze parti. Il passaggio alla posta elettronica si può fare al passo adatto alla sua azienda, perché il software è in grado di gestire sia la stampa che la posta elettronica.

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Le interessa scoprire come si possono ottimizzare gradualmente i processi della posta in uscita?

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PPS presso l'unità amministrativa del quartiere londinese di Newham, Regno Unito

L’unità amministrativa del quartiere londinese di Newham spiega come siano riusciti a ridurre i costi, automatizzare i processi ed eliminare gli errori provocati dagli interventi manuali. Dal giorno dell'acquisto della loro soluzione nel 2009 hanno creato oltre 70 flussi di lavoro per la stampa e l'invio via email e l'archiviazione automatica, inoltre hanno convertito tutti i moduli di stampa a dati variabili con PlanetPress. Questo ha consentito loro di aumentare il volume delle attività reprografiche centralizzate.

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PPS presso l'unità amministrativa del quartiere londinese di Newham, Regno Unito

Perché scegliere OL™?

Noi di Objectif Lune crediamo agli approcci graduali. Le aziende di medie dimensioni non possono stravolgere i propri sistemi e procedure e affrontare un progetto che preveda uno stressante periodo di passaggio.
Con OL Connect è possibile implementare la maggior parte dei miglioramenti in modo molto graduale, con una flessibilità totale.

  • Il software con la base installata più ampia del settore
  • Tecnologia di livello enterprise costruita su misura per le aziende di medie dimensioni
  • Implementazione rapida con costi molto inferiori alla media
  • Uffici in tutto il mondo che garantiscono supporto e manutenzione locali
  • Il nostro software di facile utilizzo consente di tenere sotto controllo tutti i processi e i documenti

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Sappiamo bene che ogni organizzazione vive circostanze specifiche. Saremo felici di imparare a conoscere la sua realtà e di offrirle una soluzione personalizzata.

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