Verwerk minder papieren documenten met de hand en automatiseer terugkerende taken

Als manager van de postkamer bent u ervoor verantwoordelijk dat de post op tijd verstuurd wordt. Er wordt voortdurend aan u getrokken en u moet interne en externe klanten tevreden stellen. Naast grote posttaken zijn er ook veel eenmalige postverzoeken. Het handmatig verwerken van deze taken is repetitief, saai en duur.

Met OL Connect kunt u efficiënter zijn en geld besparen!

Bespaar op portokosten en de kosten van verbruiksgoederen

Het versturen van post is duur - het verwerken van retourzendingen is nog duurder. Maar er zijn verschillende mogelijkheden om dit te optimaliseren. Schoon adressen op door oplossingen van derden te integreren om er zeker van te zijn dat een verzonden factuur nooit meer onbetaald terug komt. Sorteer de post voor het postkantoor en ontvang een korting. Reorganiseer uw poststukken om pagina's en gewicht te verminderen, en zo nog meer te besparen.

Met OL Connect verlaagt u de portokosten per poststuk!

Stap in uw eigen tempo over op digitale post

Digitale verzending wordt ieder jaar populairder. En toch bent u nog niet overgestapt.

Met OL Connect kunt u meerdere kanalen gebruiken en de klant zelf laten kiezen hoe hij met u wilt communiceren!

Verwerk minder papieren documenten met de hand en automatiseer terugkerende taken
Bespaar op portokosten en de kosten van verbruiksgoederen
Stap in uw eigen tempo over op digitale post

How a flexible outbound mail process works

Schoon adressen op door oplossingen van derden te integreren en de post voor het postkantoor te sorteren.

Stel uw facturen op in meerdere uitvoerindelingen met informatie afkomstig uit het originele document. Verrijk uw documenten met kleuren, barcodes, grafieken, doelgerichte informatie en tabellen.

Combineer meerdere documenten uit verschillende bronnen in één envelop. Het couverteerproces kan geïmplementeerd worden om batches te genereren voor mailings die vallen binnen verschillende porto- en gewichtsklassen.

De couverteermachine leest de OMR-markeringen voor vouwen en couverteren. Procesvalidatie (garanderen dat het juiste document in de juiste envelop zit) is ook mogelijk door samenwerking met andere partijen. U kunt in eigen tempo overstappen op digitale post omdat de software zowel drukwerk als e-mail kan verwerken.

PlanetPress in London Borough of Newhan, Groot-Brittannië.

De London Borough of Newham legt uit hoe PlanetPress geholpen heeft de kosten te verlagen, processen te automatiseren en fouten te elimineren die werden veroorzaakt door handmatige tussenkomst. Sinds ze de oplossing in 2009 hebben aangeschaft, hebben ze meer dan 70 documentworkflows aangemaakt voor drukwerk, e-mail en geautomatiseerde archivering en hebben ze al hun afdrukformulieren met variabele gegevens via PlanetPress omgezet. Hierdoor konden ze hun centrale reproductiewerk laten groeien.

Play
PPS in London Borough of Newham

Waarom kiezen voor OL™?

Bij Objectif Lune geloven we in een stapsgewijze aanpak. Middelgrote bedrijven kunnen het zich niet veroorloven om hun systemen en processen in één project, met een stressvolle overgangsperiode, aan te passen. Met OL Connect kunt u de meeste verbeteringen in kleine stapjes en met totale flexibiliteit implementeren.

Software met de grootste geïnstalleerde basis in onze bedrijfstak
Technologie van enterprise-klasse afgestemd op middelgrote bedrijven
Snelle implementatie voor een prijs ver beneden het gemiddelde
Onze wereldwijde kantoren bieden lokale ondersteuning en onderhoud
Onze gebruikersvriendelijke software geeft u de controle over uw processen en documenten

Laat ons weten hoe we u kunnen helpen.

We zijn ons er bewust van dat elke organisatie haar eigen specifieke wensen heeft. We willen u graag leren kennen en een gepersonaliseerde oplossing bedenken.

Gratis advies

Vul uw contactgegevens in en een adviseur van Objectif Lune zal contact met u opnemen.

Slimmere uitgaande post op uw manier